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The Tattoo Nouvelle Ère team wants to thank you for your interest in the convention and for your wish to participate. We will do our best to make your volunteering experience rewarding and enjoyable. Please read the guidelines describing what you can expect from us and what we expect from each volunteer in return. Fill out the following form and we will contact you shortly for the next steps and in order to validate your availability. We will mostly need volunteers from May 25 to 27, 2018, except for a few exceptions.

 

Note that despite our efforts to read and respond to each application, because of the large volume, we will only contact selected candidates. Please do not show up at our office, or call to follow up.

 

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L'équipe de Tattoo Nouvelle Ère vous remercie de votre intérêt pour la convention et de votre désir d'y prendre part. Soyez assurés que nous ferons de notre mieux pour rendre votre expérience de bénévolat enrichissante et agréable. SVP, veuillez lire l'entente qui décrit ce que vous pouvez attendre de nous, et ce que nous attendons de chaque bénévole en retour. Remplisez le formulaire et nous vous contacterons d'ici peu pour les étapes suivante et afin de valider vos disponibilités. La majorité de nos besoins devront être comblés le week-end du 25 au 27 mai 2018 sauf pour quelques exceptions.

 

Notez bien que malgré nos efforts pour lire chacune des applications, en raison du grand volume, nous ne contacterons que les candidats retenus. S’il vous plaît, ne vous présentez pas à nos bureaux, ou n’appelez pas afin de faire un suivi.  

 

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Volunteer program regulations

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Règlements du programme de bénévolat

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Tattoo Nouvelle Ère's success is based on the joint efforts of its volunteers, organizers and employees. We expect from our volunteers ethical conduct and professionalism. Tattoo Nouvelle Ère values its volunteers and treats them as full members of the team.

 

 

 

ROLE OF THE VOLUNTEER:

  • Assist with different tasks designated by the organizers
  • Assist the assembly and disassembly team
  • Assist the cleaning team
  • Admission and sale of merchandise under the supervision of our employees      

Following the acceptance of your application, you will be introduced to your role as a volunteer and the responsibilities associated with it. A mandatory training and information session will take place prior to the convention that includes necessary health and safety information to optimize your experience

Volunteers will be notified by email of the date and location of mandatory training sessions.

At this meeting, each volunteer will receive a Nouvelle Ère t-shirt, as well as a pass for the entire weekend.

 

The benefits of being a volunteer for Tattoo Nouvelle Ère:

  • Contribution to the event
  • Discovering the tattoo world in a participative way
  • Networking with people who share your interests including the love of art and tattooing
  • STM round-trip tickets for training and event days in addition to meals and snacks;
  • Access to VIP parties with exhibitors and organizers
  • An exclusive contest organized by Tattoo Nouvelle Ere only for volunteers highlighting the invaluable contribution of these.
  • Satisfying feeling of having left your mark in the festivities, all in a friendly, respectful and positive environment.

 

Conditions of eligibility:

  • Volunteers must be eighteen (18) years and older.
  • Volunteers must have a general knowledge of French and English languages

 

CODE OF CONDUCT:

  • The volunteer must know that he is considered a representative of Tattoo Nouvelle Ère and its image.
  • The volunteer must follow the instructions of the organization and adhere to the policies and procedures of Tattoo Nouvelle Ère.
  • The volunteer must, at all times, conduct himself in a professional and respectful manner, as much with his colleagues as with clients, visitors and the organization.
  • The volunteer must be responsible and honest in the performance of his duties.
  • To this end, the organization of Tattoo Nouvelle Ère will not tolerate under any circumstances, and against any individual, any form of violence, abusive conduct or any other form of harassment. These behaviors will be punished and may cause immediate dismissal.
  • The volunteer must arrive at the requested time wearing the convention T-shirt (which has been given to him) for his shift.

CONFIDENTIALITY:

The volunteer acknowledges that during this contract, he / she will have access to confidential or privileged information about Tattoo Nouvelle Ère or any other associated company. The volunteer agrees not to disclose any of this information without the prior written consent of Tattoo Nouvelle Ère, or its organizers, and to hand over all confidential documents in his possession without making a copy at the time of his departure.

 

PERMISSION FOR IMAGES:

I authorize Tattoo Nouvelle Ère, and people acting on its behalf, to photograph me and film me, alone or in a group, by its photographers and freelancers. I grant Tattoo Nouvelle Ère the perpetual and unlimited rights to use, publish and distribute these images in any current and future media, for the promotion of Tattoo Nouvelle Ère and any partner or associate.

 

*For any questions regarding volunteering, please write us at info@tattoonouvelleeremtl.com

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Tattoo Nouvelle Ère repose sur les efforts communs de ses bénévoles dans le but d'assurer le succès de la convention et attend de ses bénévoles une conduite éthique des plus professionnelles. Tattoo Nouvelle Ère estime ses bénévoles et les traite comme des membres à part entière de son équipe.

 

RÔLE DU BÉNÉVOLE:

  • Aider aux tâches désignées par les organisateurs
  • Assister l'équipe de montage et démontage
  • Assister l'équipe de nettoyage
  • Admission et vente de marchandise sous la supervision de nos employé       

Vous aurez, suite à l'acceptation de votre candidature, une introduction sur votre rôle de bénévole et les responsabilités qui y sont associées. Une séance de formation et d'information obligatoire auront lieu avant la convention qui comprend des informations nécéssaires sur la santé et la sécurité afin d'optimiser votre expérience.

Les bénévoles seront avisés par courriel de la date et du lieu des séances de formations obligatoires.

À cette rencontre, chaque bénévole recevra un t-shirt aux couleurs de la convention, ainsi qu'un laissez-passer pour tout le week-end.

 

Les avantages d’être bénévole pour Tattoo Nouvelle Ère:

  • Contribuer à l'événement
  • Découvrir l'univers du tatouage de façon participative;
  • Réseautage auprès de gens qui partagent plusieurs intérêts dont l’amour de l'art et du tatouage;
  • Billets de la STM aller-retour pour les formations et les jours d’événements en plus des repas et collations;
  • Accès aux soirées VIP avec les exposants et organisateurs
  • Un concours exclusif par Tattoo Nouvelle Ere réservé aux bénévoles soulignant l’apport inestimable de ceux ci.
  • Le sentiment d’avoir laissé votre marque dans les festivités, le tout dans un milieu convivial, respectueux et positif.

 

Conditions d’admissibilité:

  • Les bénévoles doivent être âgés de dix huit (18) ans et plus.
  • Une connaissance générale de la langue française et anglaise  

 

CODE DE CONDUITE:

  • Le bénévole doit savoir qu'il est considéré comme un représentant de Tattoo Nouvelle Ère et de son image.
  • Le bénévole se doit de suivre les consignes de l'organisation, et d'adhérer aux politiques et procédures de Tattoo Nouvelle Ère.
  • Le bénévole se doit, en tout temps, de se conduire de façon professionnelle et respectueuse, autant avec ses collègues qu'avec les clients, les visiteurs et l'organisation.
  • Le bénévole doit se montrer responsable et intègre dans l'exercice de ses fonctions.
  • À cet effet, l'organisation de Tattoo Nouvelle Ère ne tolérera en aucun cas, et envers aucun individu, toute forme de violence, de conduite abusive ainsi que toute autre forme de harcèlement. Ces comportements se verront sanctionnés et peuvent occasionner le renvoi immédiat.
  • Le bénévole doit se présenter à l'heure demandée et avec son t-shirt (qui lui aura été remis) pour son quart de travail. 

 

CONFIDENTIALITÉ:

Le bénévole reconnaît qu'au cours du présent contrat, il aura accès à des renseignements de nature confidentielle ou privilégiée concernant Tattoo Nouvelle Ère ou toute autre société associée. Le bénévole s'engage à ne divulguer aucun de ces renseignements sans le consentement préalable et écrit de Tattoo Nouvelle Ère, ou de ses organisateurs, et à remettre tous les documents confidentiels en sa possession sans en faire de copie au moment de son départ.

 

PERMISSION RELATIVE AUX IMAGES:

J'autorise Tattoo Nouvelle Ère, et les personnes agissant en son nom, à me photographier et à me filmer, seul ou en groupe, par l'entremise de ses photographes et de ses pigistes. J'accorde à Tattoo Nouvelle Ère les droits perpétuels et illimités d'utiliser, de publier et de diffuser ces images dans tout média actuel et futur, pour la promotion de Tattoo Nouvelle Ère et de tout partenaire ou associé.

 

*Pour toute question par rapport au bénévolat, écrivez-nous à info@tattoonouvelleeremtl.com

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VOLUNTEER FORM

Please note that we will contact you by email at the address you provide below so please make sure that it is accurate.

Please add info@tattoonouvelleeremtl.com to your contact list so that our emails do not end up in your junk folder

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FORMULAIRE DES BÉNÉVOLES

Veuillez noter que nous communiquerons avec vous par courriel à l'adresse courriel que vous indiquerez ci-dessous donc merci de vous assurer de l'exactitude de celle-ci.

Merci d'ajouter l'adresse courriel info@tattoonouvelleeremtl.com pour éviter que nos courriels se retrouvent dans votre spam!

 

 

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.... I have read the rules and I accept .. J'ai lu les réglements et j'accepte ....
.... Name .. Nom .... *
.... Name .. Nom ....
.... Phone .. Téléphone .... *
.... Phone .. Téléphone ....
.... Birthdate .. Date de Naissance .... *
.... Birthdate .. Date de Naissance ....
 

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THANK YOU !

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MERCI !

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